Ultimate Frisbee Rimouski

Nouvelles de l'Association

Convocation AGA - 02 avril 2019 à 18h00

      logo urAVIS DE CONVOCATION

  DESTINATAIRES             Membres de l’association Ultimate Rimouski

  SOURCE                     Simon Chénard, Président intérimaire d’Ultimate Rimouski

    •                      OBJET Assemblée Générale Annuelle 2019

 

Bonjour,

Il me fait plaisir de vous convoquer à l’Assemblée Générale Annuelle 2019 d’Ultimate Rimouski, qui se tiendra le mardi 2 avril à 18h00 au local J-150 du PEPS du Cégep de Rimouski, le local de classe attenant au comptoir de réception (à droite) à l’entrée du PEPS. Un match «hat» aura lieu après l’AGA au gymnase C-092.

Vous trouverez ci-joint l’horaire de la rencontre.

Veuillez noter que tous vos comptes envers Ultimate Rimouski doivent être acquittés et que vous devez être membre en règle de l’association afin de vous prévaloir de votre droit de vote. Si ce n’est pas déjà fait, il sera possible de payer votre cotisation pour l’année 2019 sur place, et ainsi d’obtenir le droit de vote pour l’Assemblée Générale Annuelle.

Il est important de remplir le bulletin de mise en candidature ci-joint pour briguer l’un des quatre postes qui sont en élection cette année au sein du conseil : président(e), trésorier(ère), vice-président(e) exécutif(ve), vice-président(e) aux communications / webmestre, secrétaire qui sont des mandats de 2 ans, ainsi que deux postes d’administrateurs(trices), des postes d’un an qui sont une excellente porte d’entrée dans les affaires du conseil. Plusieurs personnes qui occupaient ces postes nous ont indiqué ne pas souhaiter se représenter. Nous demeurons à la recherche de personnes intéressées à combler ces postes. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec moi à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Voici les procès-verbaux de la dernière AGA et AGS

 Un minimum de 15 personnes membres doit être présent pour que l’Assemblée puisse avoir lieu. Pour vous inciter à participer, des pizzas et des breuvages seront fournis pour tous ceux qui auront confirmé leur présence d’ici au 31 mars inclusivement, en remplissant le Doodle suivant :

https://doodle.com/poll/kpmdr5txtk7pgp52

Au plaisir de vous y rencontrer pour débuter notre nouvelle année en beauté !

Simon Chénard

Président intérimaire, Ultimate Rimouski

 

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Pour connaître la description de chacun des postes au CA, veuillez-vous référer au présent document : Définition des tâches du CA

 

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